Il sistema mette a disposizione degli Intermediari Finanziari, del MEF (Direzione V - Ufficio VIII), del Ministero degli Affari Esteri (MAE) e del Ministero della Difesa le funzionalità per la gestione delle informazioni riguardanti le operazioni finanziarie relative alle movimentazioni di materiale d'armamento, come previsto dalla legge 9 luglio 1990, n. 185 (art.27) e modificata dal D.Lgs. 105/2012.
In particolare:

• gli Intermediari Finanziari utilizzano le funzionalità predisposte per comunicare al MEF i dati delle transazioni finanziarie disciplinate dalla legge;
• i Ministeri MAE/Difesa alimentano il sistema con i dati delle autorizzazioni rilasciate agli operatori/ditte;
• Il MEF effettua i controlli sulle informazioni provenienti dalle varie fonti, monitora il fenomeno e, a conclusione degli accertamenti da parte della GdF, provvede all'eventuale emissione di decreti sanzionatori nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.
• Ulteriormente, il MAE -usufruendo dei servizi messi a disposizione dall'applicativo- può predisporre la relazione al Parlamento.